浙江省中藥飲片中藥煎藥機(jī)代煎服務(wù)工作質(zhì)量管理規(guī)范(試行)
第一章總則
第一條為加強(qiáng)中藥飲片中藥煎藥機(jī)代煎服務(wù)的質(zhì)量安全管理,提高中醫(yī)藥服務(wù)能力和
水平,更好地滿足群眾代煎中藥的需求,參照《中華人民共和國(guó)藥品管理法》、
《處方管理辦法》、《醫(yī)院中藥飲片管理規(guī)范》和《醫(yī)療機(jī)構(gòu)中藥煎藥室管理規(guī)范》
等相關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合我省實(shí)際,制定本規(guī)范。
第二條
本規(guī)范適用于本省各級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、承接本省醫(yī)療機(jī)構(gòu)委托中藥代
煎服務(wù)的中藥飲片生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱企業(yè))。
第三條
企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)范,堅(jiān)持誠(chéng)實(shí)守信,禁止任何虛假、欺騙行
為,保證中藥煎藥機(jī)代煎中藥的質(zhì)量和患者用藥安全。
第二章場(chǎng)地、設(shè)施和設(shè)備要求
第四條設(shè)置獨(dú)立的中藥煎藥管理部門與操作區(qū),其場(chǎng)所應(yīng)遠(yuǎn)離各種污染
源,周邊的地面、路面、植被等應(yīng)當(dāng)避免對(duì)煎藥造成污染。操作區(qū)的房屋和面積
應(yīng)根據(jù)煎藥的規(guī)模和煎藥量合理配置。操作區(qū)設(shè)有工作區(qū)、獨(dú)立生活區(qū)、藥渣處
理區(qū),工作區(qū)內(nèi)應(yīng)設(shè)置準(zhǔn)備區(qū)(收藥、復(fù)核、存放)、浸泡區(qū)、煎煮區(qū)、清洗區(qū)
及儲(chǔ)藥區(qū)等功能區(qū)域。特殊用藥如外用藥、妊娠用藥要有專門的煎藥機(jī)進(jìn)行煎煮。
第五條煎藥操作區(qū)應(yīng)當(dāng)寬敞、明亮,地面、墻面、屋頂應(yīng)當(dāng)平整、潔凈、
無污染、易清潔、不易發(fā)霉和脫落,各種管道、燈具、風(fēng)口以及其他設(shè)施的設(shè)置
應(yīng)當(dāng)便于清潔,有安全消防等防護(hù)措施,有排水、通風(fēng)、防塵、防動(dòng)物昆蟲侵入
等設(shè)施。配備的儲(chǔ)藥區(qū)(煎液冷卻后)應(yīng)保持在室溫以下,需要 2-8℃儲(chǔ)存的藥
品須配備冷藏設(shè)施。
第六條根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模和操作要求配備必要的煎藥設(shè)備和量杯(筒)、過濾、
計(jì)時(shí)、搗碎加工等輔助器具。直接與藥物接觸的煎藥容器具應(yīng)選用耐腐蝕、不易
與藥汁起反應(yīng)、不釋放有害物質(zhì)的材料,不得使用鋁、鐵和普通塑料制品。煎藥
袋的材質(zhì)應(yīng)無毒害、耐用、耐高溫、有濾過功能并需根據(jù)使用情況及時(shí)更換,不
得使用有破損的煎藥袋。
第七條煎藥場(chǎng)地應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,不得放置與煎藥無關(guān)的物品,煎藥過程
中產(chǎn)生的廢棄物應(yīng)及時(shí)清理;每劑煎藥結(jié)束,應(yīng)及時(shí)洗凈煎藥袋及煎藥、包裝設(shè)
備和容器,嚴(yán)防混藥和污染;每天煎藥結(jié)束按規(guī)定做好清場(chǎng)工作;煎藥場(chǎng)地應(yīng)當(dāng)
依據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)中藥煎藥室管理規(guī)范》定期進(jìn)行消毒。
第三章人員要求
第八條煎藥部門的質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)由具備一定理論水平和實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)
的中藥師及以上的專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的人員擔(dān)任,具體負(fù)責(zé)煎藥部門的業(yè)務(wù)
指導(dǎo)、質(zhì)量監(jiān)督及組織管理工作。
第九條企業(yè)代煎中藥處方的調(diào)配過程中,審方、調(diào)配與復(fù)核人員的資質(zhì),
應(yīng)當(dāng)符合藥事管理的相關(guān)要求。
(一)審核人員:中藥處方的審核應(yīng)由執(zhí)業(yè)藥師或主管藥師資格的藥學(xué)專業(yè)
技術(shù)人員負(fù)責(zé)。
(二)調(diào)配人員:中藥飲片的調(diào)配應(yīng)由具備中藥調(diào)劑的執(zhí)業(yè)資質(zhì)或具有中藥
學(xué)中專以上學(xué)歷的人員擔(dān)任。
(三)復(fù)核人員:中藥飲片調(diào)配的復(fù)核人員應(yīng)具有中藥師或中藥調(diào)配崗位資
質(zhì);中藥老藥工從事校對(duì)復(fù)核工作的,應(yīng)有 20年以上的中藥崗位工作實(shí)踐,具
備一定的飲片鑒別經(jīng)驗(yàn)。
第十條煎藥人員必須經(jīng)過當(dāng)?shù)刂兴帉W(xué)會(huì)或衛(wèi)生行政管理部門組織的中藥
煎藥相關(guān)知識(shí)和技能培訓(xùn)并考核合格后方可從事煎藥工作。每季度必須接受相關(guān)
專業(yè)知識(shí)和操作技能的崗位培訓(xùn)至少 1次,并建立培訓(xùn)檔案,培訓(xùn)內(nèi)容及形式由
中醫(yī)藥管理局另行布置。
第十一條從事中藥調(diào)配、復(fù)核與煎藥的各崗位操作人員參照《藥品從業(yè)人
員健康標(biāo)準(zhǔn)》,上崗前及每年度應(yīng)進(jìn)行健康體檢,并建立健康檔案。傳染病、皮
膚病等可能污染藥品的疾病患者和乙肝病毒攜帶者、體表有傷口未愈合者不得從
事煎藥相關(guān)工作。煎藥操作人員在崗時(shí)要穿戴整潔工作服(帽),不得留長(zhǎng)指甲、
不涂指甲油、不佩帶飾品,操作前做好手衛(wèi)生。
第四章中藥處方的調(diào)配
第十二條中藥飲片的采購(gòu)按照《藥品管理法》等法律法規(guī)執(zhí)行,嚴(yán)禁使用
質(zhì)量不合格飲片,從源頭上保證中藥煎藥質(zhì)量。承接醫(yī)療機(jī)構(gòu)委托代煎業(yè)務(wù)的飲
片生產(chǎn)企業(yè),應(yīng)使用自產(chǎn)飲片或浙江省內(nèi)中藥企業(yè)飲片,并做好飲片的質(zhì)量驗(yàn)收
工作,有驗(yàn)收記錄存檔。
第十三條企業(yè)應(yīng)根據(jù) GSP/GMP管理的有關(guān)要求,應(yīng)由具備相應(yīng)資質(zhì)的人
員進(jìn)行處方審核、調(diào)配、復(fù)核等調(diào)劑工作,并在處方或操作記錄上簽章。調(diào)配人
員應(yīng)嚴(yán)格按醫(yī)師處方進(jìn)行調(diào)配,對(duì)有配伍禁忌、妊娠禁忌、超量使用等可能引起
用藥安全問題的處方,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系醫(yī)生修改處方或簽字確認(rèn)后方可調(diào)配,調(diào)配總
量誤差不超過±2%,嚴(yán)防調(diào)配差錯(cuò)發(fā)生。調(diào)配與核對(duì)不得由同一個(gè)人操作,未
經(jīng)核對(duì)的處方不得進(jìn)入煎藥工序。
第十四條凡按規(guī)定或處方要求需要先煎、后下、包煎、吞服、烊沖或外用
等特殊用法的藥物,應(yīng)分別單獨(dú)調(diào)配并在包裝外注明。毒性中藥飲片的存放和使
用應(yīng)嚴(yán)格按《藥品管理法》、GSP管理的有關(guān)要求執(zhí)行。
第五章中藥代煎的操作要求
第十五條煎藥應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照醫(yī)囑和本煎藥操作方法進(jìn)行。應(yīng)當(dāng)使用符合國(guó)
家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的飲用水。待煎藥物應(yīng)當(dāng)在浸泡區(qū)用冷水先行浸泡,浸泡時(shí)間不得少
于 30分鐘。將浸泡好的藥物放入煎藥鍋內(nèi)加水至適量,煎煮開始時(shí)(一煎)的
用水量一般以浸過藥面 2~5厘米為宜,并根據(jù)中藥飲片吸水量的大小和煎煮時(shí)
間的長(zhǎng)短酌量加減用水量。
第十六條每劑藥一般煎煮兩次,將兩煎過濾后的藥汁混勻后再分裝。
煎煮時(shí)間應(yīng)當(dāng)根據(jù)方劑的功能主治、藥物的功效或醫(yī)囑確定。一般藥物煮沸
后再煎煮 20~30分鐘;解表類、清熱類、芳香類藥物不宜久煎,煮沸后再煎煮
15~20分鐘;滋補(bǔ)藥物先用武火煮沸后,改用文火慢煎約 40~60分鐘。第二煎
的煎煮時(shí)間應(yīng)當(dāng)比第一煎的時(shí)間略縮短。
煎藥過程中要攪拌藥料 2~3次。攪拌藥料的用具應(yīng)當(dāng)以不銹鋼等材料制作
的棍棒為宜,攪拌完一料后應(yīng)當(dāng)清洗再攪拌下一料藥。
第十七條凡注明有先煎、后下、包煎、另煎、烊化、煎湯代水等特殊要求
的中藥飲片,應(yīng)當(dāng)按照要求或醫(yī)囑操作。
(一)、先煎:應(yīng)當(dāng)煮沸 10~15分鐘后,再投入其它藥料同煎(已先行浸泡
不少于 30分鐘)。角甲質(zhì)類可適當(dāng)延長(zhǎng)先煎時(shí)間,毒性中藥必須延長(zhǎng)先煎時(shí)間。
(二)、后下:應(yīng)當(dāng)在第一煎即將煎至預(yù)定量時(shí),投入同煎 5~10分鐘。
(三)、包煎:應(yīng)當(dāng)裝入包煎袋閉合后,再與其它藥物同煎。包煎袋材質(zhì)應(yīng)
符合藥用要求(對(duì)人體無害)并有濾過功能。
(四)、另煎:應(yīng)當(dāng)切成小薄片,放入有蓋容器內(nèi)加入冷水(一般為藥量的
10倍左右),煎煮約 2小時(shí),取汁;另燉藥應(yīng)當(dāng)切成小薄片,放入有蓋容器內(nèi)加
入冷水(一般為藥量的 10倍左右),隔水燉 2~3小時(shí),取汁。此類藥物的原處
方如系復(fù)方,則所煎(燉)得的藥汁還應(yīng)當(dāng)與方中其它藥料所煎得的藥汁混勻后,
再行分裝。某些特殊藥物可根據(jù)藥性特點(diǎn)及醫(yī)囑具體確定煎(燉)藥時(shí)間及用水
量。
(五)、烊化:應(yīng)當(dāng)在其它藥煎至預(yù)定量并去渣后,將其置于藥液中,微火
煎藥,同時(shí)不斷攪拌,待需溶化的藥溶解即可。
(六)、煎湯代水:應(yīng)當(dāng)將該類藥物先煎 15~25分鐘后,去渣、過濾、取汁,
再與方中其它藥料同煎。
(七)、對(duì)于久煎、沖服、泡服等有其他特殊煎服要求的藥物,應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)
的規(guī)范操作。
先煎藥、后下藥、另煎藥、包煎藥、煎湯代水藥在煎煮前均應(yīng)當(dāng)先行浸泡,
浸泡時(shí)間一般不少于 30分鐘。
第十八條煎煮好的藥液應(yīng)當(dāng)裝入經(jīng)過清洗和消毒并符合盛放食品要求的
容器內(nèi),嚴(yán)防污染。
第十九條煎藥量應(yīng)當(dāng)根據(jù)兒童和成人分別確定。兒童每劑一般煎至 100~
200毫升,成人每劑一般煎至 300~400毫升,一般每劑按兩份等量分裝,或遵
醫(yī)囑。
第二十條藥料應(yīng)當(dāng)充分煎透,藥渣做到無糊狀塊、無白心、無硬心。煎藥
時(shí)應(yīng)當(dāng)防止藥液溢出、煎干或煮焦,煎干或煮焦者禁止藥用。注意另煎藥的煎煮
要求,切勿遺忘或不按要求操作。
第二十一條內(nèi)服藥與外用藥應(yīng)當(dāng)使用不同的標(biāo)簽區(qū)分。如為 HIS打出的
標(biāo)簽,內(nèi)服打出即可,外用可加蓋醒目的“外用”紅章或包裝袋貼紅色外用標(biāo)簽,
加以區(qū)別。煎藥標(biāo)簽從藥品接收開始,必須隨同煎藥袋、浸泡容器、煎藥容器、
包裝藥袋轉(zhuǎn)移。
第二十二條使用密閉式壓力中藥煎藥機(jī)代煎中藥,煎藥機(jī)的煎藥功能應(yīng)當(dāng)符合
本規(guī)范的相關(guān)要求。煎藥溫度 100℃~120℃,壓力一般不超過 0.1Mpa,保溫時(shí)
間依據(jù)藥物性質(zhì)和處方功效確定。使用帶有自動(dòng)擠壓等功能的密閉式壓力煎藥機(jī)
必須自動(dòng)擠壓 2次以上,帶有手動(dòng)擠壓裝置的密閉式壓力煎藥機(jī)必須按規(guī)定手工
擠壓 2次以上,用來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工攪拌過程。煎出的藥液量應(yīng)當(dāng)與方劑的劑量
相符,分裝劑量應(yīng)當(dāng)均勻。煎煮好的藥液如需使用包藥機(jī)包裝,應(yīng)將煎煮好的藥
液再次煮沸后進(jìn)行,灌裝藥液袋內(nèi)不應(yīng)留有空氣,包裝藥液的材料應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家
食品藥品監(jiān)督管理局《國(guó)家藥品包裝容器(材料)標(biāo)準(zhǔn)》。
第二十三條包裝好的藥液應(yīng)置于儲(chǔ)藥區(qū)或冷藏設(shè)施中保存。企業(yè)相關(guān)工作
人員在發(fā)藥時(shí)應(yīng)認(rèn)真檢查藥液無破漏、無變質(zhì),并根據(jù)處方和煎藥憑證(附件 6),
認(rèn)真核對(duì)患者姓名、劑數(shù)、劑量、是否外用等信息。分裝的藥液應(yīng)有外包裝,并
有患者姓名相關(guān)信息和標(biāo)識(shí)。企業(yè)應(yīng)按要求與醫(yī)療機(jī)構(gòu)接收人員作好煎劑配送的
交接記錄并簽字確認(rèn)。代煎企業(yè)的運(yùn)輸工具應(yīng)潔凈,避免高溫、擠壓,嚴(yán)禁與其
他物品混運(yùn),裝送煎劑的容器應(yīng)能有效防止污染和受壓破損。
第六章中藥代煎的質(zhì)控要求
第二十四條醫(yī)療機(jī)構(gòu)在中藥煎藥服務(wù)能力不足情況下委托本省有相應(yīng)資
質(zhì)的企業(yè)提供煎藥服務(wù)的,受托企業(yè)應(yīng)與委托方簽定委托代煎服務(wù)協(xié)議。受托企
業(yè)應(yīng)自覺接受委托方的質(zhì)量監(jiān)管,滿足委托方的服務(wù)需求,并根據(jù)委托方收集和
反饋的意見及時(shí)改進(jìn)代煎服務(wù)質(zhì)量。醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)開出的處方質(zhì)量負(fù)責(zé),企業(yè)對(duì)飲
片質(zhì)量和煎藥質(zhì)量負(fù)責(zé)。企業(yè)是代煎中藥質(zhì)量的第一責(zé)任人,衛(wèi)生計(jì)生(中醫(yī)藥)
管理部門和醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)代煎服務(wù)各環(huán)節(jié)質(zhì)量保證情況進(jìn)行監(jiān)督。
第二十五條加強(qiáng)中藥代煎全過程的質(zhì)量監(jiān)管,建立健全煎藥質(zhì)量的跟蹤、
追溯、監(jiān)控體系。要有規(guī)范的操作記錄,每張?zhí)幏綉?yīng)做好編號(hào)、登記、編制煎藥
憑證并隨煎藥全過程(從審方到送回委托醫(yī)療機(jī)構(gòu))流轉(zhuǎn),做到“一切行為有記
錄、一切行為可追溯”。企業(yè)應(yīng)設(shè)立視頻監(jiān)控網(wǎng)絡(luò),視頻傳輸至醫(yī)療機(jī)構(gòu),接受
公眾監(jiān)督。
第二十六條參照 GMP要求,企業(yè)代煎部門應(yīng)建立完善的煎藥質(zhì)控體系,